Gidas
Automatinė krovinių paieška transporto įmonėms.
Automatinė krovinių paieška yra programa, kuri nuolat stebi krovinių biržą ir kiekvieną naują skelbimą palygina su jūsų vilkikais, užuot vadybininkui ranka atnaujinus filtrus. Kartais tai vadinama krovinių paieškos automatizavimu arba automatine frachto paieška. Šiame gide: ką tokia programa daro, kaip ji veikia Timocom biržoje ir kas pasikeičia parke, kuris ją paleidžia.
Loadagent vykdo automatinę krovinių paiešką visam jūsų parkui kaip oficialus Timocom partneris. Yra 14 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis, rašykite [email protected].
Ką daro automatinė krovinių paieška
Nuolatinis stebėjimas vietoje rankinių filtrų
Vadybininkas per dieną filtrą atnaujina gal kelis šimtus kartų. Automatinė krovinių paieška perskaito kiekvieną naują pasiūlymą vos jam atsiradus, ir taip visą parą kiekvienam parko vilkikui.
Palyginimas su konkrečiu vilkiku
Kiekvienas pasiūlymas tikrinamas pagal vilkiką, kuris jį vežtų: ilgis, keliamoji galia, puspriekabės tipas, ADR leidimai, dabartinė vieta ir mėgstamos kryptys. Fiziškai netinkami kroviniai vadybininko nepasiekia.
Rikiavimas pagal tikėtiną pelną
Automatinė paieška naudinga tada, kai viršuje atsiduria geriausias krovinys. Į skaičiavimą įtraukiamos rinkliavos, konkretaus vilkiko kuro sąnaudos, vairuotojų darbo laikas ir tušti kilometrai, todėl eilė atspindi tikrą pelną, liekantį po visų sąnaudų, o ne pasiūlymo kainą.
Automatinis susisiekimas su krovinio savininku
Pirmas laiškas išsiunčiamas per kelias sekundes nuo tinkamo krovinio atsiradimo, priminimai siunčiami automatiškai, o vadybininkas pasiūlymą mato tada, kai ant stalo jau yra konkreti kaina.
Dublikatų ir triukšmo atsijojimas
Tas pats krovinys dažnai skelbiamas kelis kartus to paties ekspeditoriaus. Pasikartojantys skelbimai sujungiami, todėl sąrašas lieka toks trumpas, kad su juo įmanoma dirbti.
Galutinį sprendimą priima žmogus
Kiekvienas užsakymas patvirtinamas vadybininko. Automatika atlieka paiešką ir juodą darbą, o vadybininkui lieka santykiai su klientu ir galutinis sprendimas.
Rankinė paieška ir automatinė paieška
| Darbas | Rankinė paieška | Automatinė paieška |
|---|---|---|
| Aprėptis | Vienas vilkikas vienu metu, darbo valandomis. | Visi vilkikai, visą parą, įskaitant savaitgalius, kai skelbiami geri kroviniai. |
| Reakcijos laikas | Nuo kelių minučių iki kelių valandų, jei kas nors tuo metu žiūri į tą filtrą. | Sekundės. Laiškas išeina anksčiau, nei dauguma konkurentų spėja atnaujinti sąrašą. |
| Atitikimas | Filtrai vilkiką aprašo apytiksliai, likusius duomenis vadybininkas tikrina akimis. | Kiekvienas skelbimas tikrinamas pagal tikrus vilkiko duomenis ir dabartinę vietą. |
| Rikiavimas | Pagal nuojautą ir vakarykštes kainas. | Pagal suskaičiuotą pelną su rinkliavomis, kuru ir tuščiais kilometrais. |
| Vilkikų vienam vadybininkui | Nuo šešių iki dešimties, kol nenukenčia atsakymų kokybė. | Nuo šešių iki dešimties ir dar maždaug trys, kiek nurodo klientai po perėjimo. |
Apytiksliai dydžiai iš realaus klientų naudojimo ir atsiliepimų. Rezultatai priklauso nuo parko dydžio, krypčių ir darbo modelio.
Kaip tai veikia Timocom biržoje
Kiekvieną vilkiką suvedate vieną kartą: matmenys, keliamoji galia, puspriekabės tipas, leidimai ir mėgstamos kryptys. Tada paleidžiate paiešką tam vilkikui su norimais kriterijais.
Toliau Loadagent realiu laiku skenuoja Timocom per oficialią partnerio integraciją, kiekvieną skelbimą palygina su vilkiku, suskaičiuoja maršrutą su rinkliavomis, kuru, vairuotojų darbo laiku ir tuščiais kilometrais ir parašo krovinio savininkui iš jūsų pašto dėžutės (Microsoft Exchange, Outlook arba IMAP). Atsakymai perskaitomi, pasiūlymai su konkrečia kaina parodomi, pervežimo užsakymų PDF failai iššifruojami, o partneris ir sutartis patikrinami dėl mokėjimų bei teisinės rizikos.
Vadybininkas mato trumpą surikiuotą sąrašą ir patvirtina užsakymą.
Dažniausi klausimai
Kas yra automatinė krovinių paieška?
Automatinė krovinių paieška yra programa, kuri nuolat stebi krovinių biržą ir kiekvieną naują skelbimą palygina su jūsų vilkikais, užuot vadybininkui ranka atnaujinus filtrus. Programa skaito biržą visą parą, atmeta krovinius, kurių vilkikas negali paimti, likusius surikiuoja pagal tikėtiną pelną ir gali pati susisiekti su krovinio savininku.
Kokia programa automatiškai ieško krovinių?
Loadagent vykdo automatinę krovinių paiešką Timocom biržoje Europos ekspedicinio transporto įmonėms. Tai oficialus Timocom partneris, veikiantis su jūsų turima Timocom prenumerata ir apimantis paiešką, susirašinėjimą, pervežimo užsakymų iššifravimą, partnerių patikrą ir maržos skaičiavimą.
Ar tai veikia su Timocom?
Taip. Loadagent jungiasi prie jūsų esamos Timocom paskyros per oficialią partnerio integraciją. Timocom prenumerata lieka jūsų, o automatika dirba biržoje jūsų vardu su visais parko vilkikais.
Ar programa užsako krovinius be klausimo?
Ne. Automatinė paieška Loadagent sistemoje sustoja ties įvertintu pasiūlymu su konkrečia kaina. Kiekvieną užsakymą patvirtina vadybininkas.
Per kiek laiko susisiekiama su krovinio savininku?
Per kelias sekundes nuo tinkamo krovinio atsiradimo biržoje. Spot rinkoje geriausiai apmokamus krovinius paprastai paima tas, kas pirmas pasiekia savininką, todėl būtent čia slypi didžiausia automatikos nauda.
Ar automatinė krovinių paieška apsimoka mažam parkui?
Mažiems parkams nauda dažnai didžiausia, nes automatinė paieška penkių vilkikų vežėjui suteikia tokį paieškos ir patikros pajėgumą, kokį turi gerokai didesnė vadybininkų komanda. Paprašius suteikiamas 14 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis.